Кейс: белый импорт с 1688
Белый импорт с 1688 / реальный кейс

Карго не умерло. Но для бизнеса оно становится все более шаткой опорой.

Карго по-прежнему быстро закрывает простую задачу: купить товар в Китае и привезти его в Россию. Но когда бизнес продолжает существовать, и тем более расти, появляются вопросы, на которые коробки без истории уже не отвечают.

Маркетплейсы и документы
Вопросы банка
Происхождение товара
НДС и бухгалтерия
Официальная оплата поставщику
Масштабирование без постоянного риска

Если вы оказались на этой странице, скорее всего, вы уже переросли карго. Ниже — полный путь от ссылок на 1688 до выпущенных деклараций на товары.

Почта: alex@asia-resource.ru

Мы активно выкупаем товары с 1688 с 2017 года.

За эти годы через нас прошли обычные выкупы, сложные сборные закупки, сложные поставщики, консолидация, проверки товара, недостачи, пересортицы, многочисленные кейсы по возврату денег от поставщиков, кидки закупщиков и не только.

В Telegram-каналах остались следы нашей ежедневной работы: кейсы, видео, разборы закупок и реальные маршруты от карточки товара на 1688 до склада клиента.

С 2017 годаВыкупаем с 1688 и работаем с поставщиками, которые продают только внутри Китая.
Выкуп плюс контрольПроверяем товар, упаковку, количество, фото, вес и данные для будущей поставки.
Видео-кейсыПоказываем реальные закупки, складские процессы и результаты работы.
База для белого импортаОпыт выкупов помогает быстрее понимать что к чему при белом импорте.

Мы уже прошли тот путь, который вам только предстоит пройти. Смотрите кейс.

В начале у клиента был обычный список ссылок на 1688: двадцать один поставщик, тридцать одна товарная позиция, разные города Китая, разные материалы и разные категории товаров.

На этом этапе всё выглядело как обычная закупка. Но между ссылкой на товар и выпущенной декларацией на товары лежит огромный путь: переписки, таблицы, документы, проверки, платежи, склад и таможня.

Ссылки на 1688 в переписке
Собранный груз
Декларационные материалы
Декларационные материалы

От двадцати одного поставщика на 1688 до двух выпущенных деклараций на товары.

Несколько месяцев работы превратили набор ссылок и переписок в полноценный официальный импорт.

2месяца работы
21поставщик на 1688
31товарная позиция
46коробок на складе
2декларации соответствия
2выпущенные ДТ
Сводный коллаж результата официального импорта
Оплата по безналу в Китай, груз, декларации соответствия, выпущенные ГТД, оплаченные платежи - все документы на товар.
Загруженный груз на машине
Физический груз уже собран, но официальный импорт держится на документах и данных.

Почему большинство закупок на 1688 так и не доходит до нормального импорта.

Большинство поставщиков 1688 работают только внутри Китая. Многие из них не то что не имеют экспортной лицензии, так они по безналу внутри Китая не умеют работать, не принимали безналичные платежи между компаниями, не готовили упаковочные листы и не собирали данные, которые потом нужны для экспорта и импорта.

  • Поставщик продаёт товар внутри Китая, а не является участником ВЭД.
  • Для официального импорта нужны данные по товару, материалам, упаковке, весу и происхождению.
  • Каждое уточнение приходится вытаскивать вручную: через переписку, подтверждения и повторные запросы.
Главный вопрос этого этапа: как превратить двадцать одного независимого поставщика в одну официальную поставку?
Запрос информации для упаковочных листов
Подтверждение данных от поставщика
Обсуждение размещения товара в коробке
Обсуждение маркировки коробок
Ручная работа с поставщиками: упаковочные данные, маркировка, подтверждения, товарные описания.

Именно поэтому нужен китайский экспортёр.

У большинства поставщиков 1688 нет счёта в ВТБ Шанхай, экспортной лицензии и возможности принять официальный платёж из России. Эту проблему закрывает китайский экспортёр.

Российский импортёрЗаключает официальный внешнеторговый контракт
ВТБПроводит валютный платёж
ВТБ ШанхайБанковская цепочка до Китая
Китайский экспортёрПринимает платёж и собирает документы
21 поставщикПолучает внутренние платежи в Китае
Коллаж контрактных и платёжных документов
Официальная цепочка: контракт, инвойс, платёж.
Платёжное заявление ВТБ
Банковский платёж превращает закупку в документируемую сделку.

Двадцать один поставщик — это двадцать один отдельный проект.

Каждого поставщика пришлось вытаскивать из мессенджера 1688, переводить общение в WeChat, получать данные компании, адреса, счета, материалы, характеристики и информацию для будущих документов.

WeChat вместо платформыОбщение переносили туда, где реально отвечают менеджеры.
Реквизиты и адресаСобирали данные компаний и руководителей.
Счета и оплатыПлатежи внутри Китая проходили через экспортёра.
Материалы и характеристикиОписание товара потом влияет на документы и таможню.
Коллаж рабочих переписок в WeChat
Запрос данных по товару и HS-коду
Обсуждение контракта с поставщиком
Одна закупка на практике превращается в десятки отдельных переговоров.

До склада консолидации в Китае невозможно было посчитать логистику и точные платежи.

Существовали ссылки, счета, оплаты, переписки. Но ещё не существовало самого груза как понятной импортной единицы.

Товары ехали из разных городов, от разных поставщиков, в разное время и на разных условиях. Только склад в Иу стал точкой, где всё начало собираться в единую поставку.

Первые коробки на складе в Иу
Крупный план упаковки и этикетки
Открытая коробка с товаром внутри
На складе поставка впервые становится понятным грузом с весом, размерами, количеством мест.

На складе сорок шесть коробок превратились в груз с весом, размером, количеством мест, SKU внутри каждой коробки.

Каждую коробку нужно было принять, проверить, сфотографировать, взвесить, измерить и связать с конкретным товаром. Только здесь появились реальные данные по грузу.

Коллаж коробок на складе, часть 1
Коллаж коробок на складе, часть 2

Excel оказался важнее самой перевозки.

После консолидации появилась таблица, которая связала номер коробки, товар, SKU, количество, вес, размеры, поставщика и фотографии. Появилась возможность посчитать точную стоимость логистики и платежей. А также составить четкий упаковочный лист от экспортера.

Таблица консолидации и листы обмера грузов
Упаковочный листСоставляется исходя из фактических данных.
ИнвойсПеределывается экспортером, чтобы на 100% соответствовать фактически экспортируемому товару.
Экспортные документыОпираются на SKU, количество, вес, цену, производителей.
Импортные документыРоссийская таможня смотрит описания товаров, разрешительную документацию, статистическую стоимость, поэтому важно заранее "посмотреть на груз глазами российской таможни" и сделать объективные расчеты импорта.

Первый инвойс перестал соответствовать действительности.

Когда начиналась закупка, существовал предварительный инвойс. Потом часть товаров исключили, по части позиций изменились фактические данные, появились реальные веса, размеры и состав груза.

Поэтому инвойс пришлось полностью переделывать. Только после обработки всего товара на складе стало понятно, что именно поедет на экспорт.

Коммерческий инвойс
Дополнительное соглашение
Таблица консолидации
Реальные документы на груз появляются только после полной консолидации груза на складе экспортера и полной его "оцифровки".

Самый дешёвый товар может оказаться самым дорогим товаром в поставке.

Это стало понятно ещё на этапе предварительной проверки экономики и таможенного маршрута. По части товаров стоимость закупки была небольшой, но логистика, таможенная стоимость, платежи и оформление могли сделать их самыми дорогими позициями в поставке.

Поэтому при импорте смотреть только на цену товара нельзя. Нужно заранее считать всю экономику поставки целиком.

Предварительный расчёт по рискованной части поставки

Стоимость товаров
~27 000 ₽
Таможенная стоимость
66 000+ ₽
Таможенные платежи
24 000+ ₽
Логистика
71 000+ ₽
160 000+ ₽ориентир полной нагрузки по рискованной части до финального оформления

Мы заранее разделили поставку на два груза.

В процессе подготовки стало понятно, что по части товаров существует риск направления на акцизный пост. Если бы вся поставка шла одним грузом, это могло добавить расходы, хранение, логистику, бюрократию и время.

Основная партия поехала одним грузом в город клиента. Спорные товары поехали отдельным маршрутом сразу на акцизный СВХ в Москве.

Груз 1Основная партия поехала одним грузом в город клиента
Коллаж первого груза
Груз 2Спорные товары поехали отдельным маршрутом сразу на акцизный СВХ в Москве
Коллаж второго груза
Данные по второму грузу
Данные по второму грузу.
Данные по первому грузу
Данные по первому грузу.

После экспорта начинается самая напряженная часть. Что скажет таможня?

После экспорта, на котором у нас один груз попал на досмотр на китайской таможне, начинается самая напряженная часть работы.

После пересечения границы грузы пошли по процедуре таможенного транзита на склады временного хранения: основной груз - на СВХ в городе клиента, второй груз - на акцизный СВХ в Москве.

После прибытия на СВХ начинается таможенное оформление: работа с таможенными органами, СВХ, таможенные платежи и выпуск декларации на товары.

Паллета с коробками в кузове
Загруженная машина
Фрагмент декларации о соответствии
Заявление о регистрации декларации
Физический груз уже едет, но выпуск решается документами после границы.

Чем закончилась эта история.

Двадцать один поставщик, тридцать одна товарная позиция, два официальных платежа через ВТБ Шанхай, китайский экспортёр, сорок шесть коробок на складе, две декларации соответствия и две выпущенные декларации на товары.

Двадцать один поставщикИ тридцать одна товарная позиция на 1688.
2 официальных платежа через ВТБ ШанхайКитайский экспортёр и 21 платеж по безналу внутри Китая.
21 счет и упаковочный листОт поставщиков 1688.
46 коробок на складеВ некоторых коробках по 2 SKU, некоторые SKU разбиты по разным коробкам и перемешаны с другими SKU.
Полная "оцифровка" грузаСоздание упаковочного листа и двух деклараций соответствия.
Разделение груза на 2 частиДосмотр на китайской таможне, транзит двух грузов с китайской границы в разные города России.
Акцизный СВХ в МосквеПлатежи на таможне и две выпущенные декларации на товары.
Доставка на склад клиентаФинальная точка после выпуска документов.
Выпущенная декларация на товары
Выпущенная декларация на товары

Разберём вашу поставку до оплаты.

Если у вас есть список товаров, ссылки на 1688, список поставщиков и примерная стоимость закупки, мы можем ещё до оплаты показать, можно ли привезти это в белую.

1
Проверим содержимое закупкиКакие товары можно вести официально, какие лучше исключить и где появятся риски.
2
Определим разрешительную документациюКакие документы понадобятся от поставщиков, экспортёра, для банка и брокера.
3
Посчитаем полную экономикуНе только цену товара, а импорт целиком: платежи, логистика, СВХ, брокер, оформление.
4
Покажем алгоритм получения товара с ГТДЧтобы решение принималось на основе цифр и опыта, а не предположений.
Почта: alex@asia-resource.ru