Поставщики не экспортёры
У части продавцов 1688 нет экспортной лицензии, опыта внешнеторговых документов, нормального инвойса и packing list.
1688 -> экспортер -> ВЭД -> РФ с документами
Сборные грузы из Китая в белую: 1688, несколько поставщиков, документы и таможня
Помогаем превратить хаотичную закупку у нескольких поставщиков 1688 в официальную поставку: оплата через китайского экспортера, консолидация в Китае, инвойс, packing list, проверка ТН ВЭД, экспорт, импорт в РФ, НДС и закрывающие документы.
5-30 поставщиков много SKU ВТБ Шанхай / CNY склад Иу НДС и документы
Белая поставка начинается до оплаты поставщикам. Сначала нужно понять, какие товары можно ввозить, какие документы потребуются, где риск СГР, как собрать поставщиков и кто будет китайским экспортером.
Главная задача собрать поставщиков, деньги, SKU, документы, коробки и таможенную логику в одну управляемую поставку
21поставщик 1688 в реальном кейсе
31товарная позиция
40 000 CNYориентир стоимости товара
150 кготдельный спорный товар в партии
Почему не получается просто оплатить и привезти
1688 хорошо продает внутри Китая, но плохо готовит экспорт
В карго многие проблемы прячутся внутри маршрута. В белом импорте они выходят наружу: каждый поставщик, адрес, инвойс, коробка, SKU и описание товара должны сходиться между собой.
Платежи не идут напрямую
Российской компании нужно платить официально. Часто требуется китайский экспортёр, счет в ВТБ Шанхай и безнал внутри Китая.
Документы должны совпадать
Название поставщика, юридический адрес, инвойс, экспортная декларация и документы соответствия не должны противоречить друг другу.
СГР и декларации лучше проверить заранее
Если товар требует СГР или сложную разрешительную документацию, покупка может стать экономически бессмысленной.
Рабочая схема
Как хаотичная закупка превращается в белую поставку
В такой поставке мы не просто ищем машину. Мы строим цепочку: российская компания, валютный платеж, китайский экспортёр, поставщики 1688, склад, документы, экспортная декларация, транзит, российская таможня и закрывающие документы.
РФ компания ВТБ Россия ВТБ Шанхай китайский экспортер поставщики 1688 склад Иу экспорт таможня РФ
Ключевой принцип
Брокеру, банку, экспортеру и складу нужны не рассказы в чате, а сверяемые данные: SKU, поставщик, цена, количество, упаковка, вес, габариты, код ТН ВЭД и документы.
До оплаты поставщикам
Сначала считаем риски, потом переводим деньги
Ошибка в белой поставке обычно дорогая: товар уже куплен, но выясняется СГР, неверный код, отказ поставщика от безнала или проблема с документами. Поэтому первый этап - предварительная проверка.
В белой поставке упаковочный лист не формальность
Коробка должна быть связана с SKU, количеством, весом, размером, маркировкой и поставщиком. Иначе партия становится трудной для оформления.
Работа с 1688
Каждого поставщика нужно вывести из “чата” в документы
По каждому поставщику нужно подтвердить юридические данные, реквизиты, готовность работать по безналу, инвойс, упаковочный лист, адрес, контакт бухгалтера и логиста. Часть поставщиков отказывается, часть не проходит по документам, часть приходится менять.
Коммуникациявыводим поставщика из 1688 в WeChat, подключаем менеджера, логиста и бухгалтера
Юридические данныесверяем название, адрес, реквизиты и то, как они попадут в документы
Отгрузкасогласуем отправку на склад, маркировку, упаковку и состав коробок
Консолидация в Иу
Склад превращает разрозненные коробки в управляемую товарную матрицу
Для белой поставки недостаточно принять коробки. Нужно связать каждую позицию с документами, местом, весом, габаритами и количеством. Это ручная работа, без которой брокеру нечего оформлять.
Коробки
Нумерация, количество мест, вес, размер, фотофиксация, связь с SKU.
SKU
Наименование, материал, назначение, количество, цена, поставщик, код ТН ВЭД.
Исключения
Если товар требует СГР или куплен ошибочно, его отделяем и пересчитываем поставку.
Мини-кейс
21 поставщик, 31 SKU и партия около 40 000 юаней
В реальном кейсе нужно было привезти официально сборную закупку с 1688: искусственные волосы, упаковку, декоративные товары, DIY-позиции и натуральные камни. Главная сложность была не в машине, а в том, чтобы связать оплату, поставщиков, документы, склад, экспорт и российское оформление.
21поставщик
31SKU
40 000 CNYстоимость товара
2 частиразделение груза
1. Предварительный расчетТН ВЭД, пошлины, НДС, декларации, СГР, логистика и товары, которые лучше исключить.
2. Экспортер и платежиКонтракт, счет в юанях, ВТБ Россия, ВТБ Шанхай, китайский экспортер, оплата поставщиков внутри Китая.
3. Поставщики 1688WeChat, реквизиты, юридические адреса, инвойсы, упаковочные листы, замена тех, кто не готов к белой схеме.
4. Склад ИуПриемка, пересчет, разделение SKU, коробки, веса, размеры, исключение товаров с СГР.
5. Экспорт и транзитЭкспортные декларации, логистические цепочки, досмотр на китайской таможне, движение по транзитным декларациям в РФ.
6. Российская таможняФинальная развязка по импортной декларации впереди. До выпуска нельзя обещать итог без оговорок.
Честно о рисках
Белая поставка часто дороже ожиданий, но дешевле хаоса после покупки
Особенно опасны дешевые тяжелые товары, товары с разрешительными требованиями и позиции, где таможня может не согласиться с заявленной стоимостью.
Товар дешевый, логистика дорогая
Натуральные камни весом около 150 кг могут стоить 2 000-3 000 CNY, но с платежами, постом и логистикой вырасти до уровня, где покупка теряет смысл.
СГР меняет экономику
Если всплывает СГР, это может быть два месяца и больше 100 000 рублей. Такие позиции лучше выявить до оплаты.
Поставщики могут отвалиться
Кто-то не готов к безналу, кто-то не дает документы, кто-то работает как физлицо. Нужен резерв поставщиков.
Таможенная стоимость может вырасти
Даже реальные инвойсы и безналичные оплаты не всегда снимают вопросы, если стоимость выглядит слишком низкой.
Выберите точный сценарий
Если задача уже понятна, можно идти в узкую услугу
Импорт из Китая под ключ если хотите получить товар в РФ с документами и не строить ВЭД-контур самостоятельно Переход с карго на ВЭД если уже возите карго и хотите перейти к официальным поставкам для маркетплейсов Документы от поставщиков 1688 если уперлись в инвойс, packing list, юридические адреса и данные по товару Подготовка товара к экспорту если нужно собрать коробки, SKU, веса, габариты, маркировку и фотофиксацию
FAQ
Частые вопросы по белым сборным грузам из Китая
Можно ли начать без готовой таблицы SKU?
Да. Пришлите ссылки 1688, примерные количества, цены и поставщиков. Мы покажем, какие поля нужно добить для расчета и документов.
Вы сами платите поставщикам 1688?
Схема зависит от задачи. В белой поставке часто используется китайский экспортер, который принимает оплату из России и оплачивает поставщиков внутри Китая. Детали проверяются по банку, контракту и документам.
Можно ли везти товары для Wildberries и Ozon?
Да, если товар проходит по документам, требованиям и экономике. Для селлеров особенно важны НДС, закрывающие документы, себестоимость и предсказуемость повторных поставок.
Можно ли точно сказать пошлину и НДС до покупки?
Можно сделать предварительный расчет, но финальные выводы зависят от кода ТН ВЭД, состава товара, документов, таможенной стоимости и решения по оформлению.
Что лучше исключить до оплаты?
Товары с СГР, спорной сертификацией, низкой стоимостью при большом весе, непонятным составом, отсутствием документов или поставщиками, которые не готовы к безналу и юридическим данным.
Старт без лишней теории
Проверьте вашу сборную поставку до оплаты поставщикам
Напишите, что покупаете, сколько поставщиков, сколько SKU, ориентир по сумме, весу и объему, нужны ли документы с НДС и куда доставлять в РФ. Мы подскажем, где риски и что считать первым.
Что отправить в первом сообщении
- ссылки на товары или таблицу SKU;
- количество поставщиков и примерную сумму;
- вес, объем, город доставки в РФ;
- нужны ли НДС и закрывающие документы;
- какие товары кажутся спорными.