Проверка поставщиков
Проверка поставщика в Китае
Проверяем китайского поставщика перед оплатой, запуском производства или первой поставкой: регистрационные данные, адрес, контакт, реквизиты, документы по сделке и красные флаги, которые лучше увидеть до перевода денег.
Когда стоит проверить поставщика?
- вы впервые покупаете у этой компании;
- поставщик просит предоплату или оплату на новый счет;
- название компании в инвойсе отличается от названия в переписке;
- товар найден на 1688, Alibaba, Made-in-China или через посредника;
- сумма сделки уже заметная, а поставщик давит сроками или скидкой;
- нужно понять, кто перед вами: фабрика, торговая компания или частный посредник.
Задача проверки - не дать абстрактную гарантию, а снять практические риски перед платежом. Мы смотрим, совпадают ли данные поставщика, не менялись ли реквизиты по странной причине, есть ли признаки подмены контакта, и насколько документы похожи на нормальную сделку.
Что проверяем по поставщику
Проверка начинается с базовых данных: китайское название компании, регистрационный номер, адрес, сфера деятельности, контактное лицо, сайт или страница на площадке, реквизиты и документы, которые поставщик прислал для оплаты.
Важно сверить не только саму компанию, но и связку "контакт - счет - документы". Частая проблема: переписка идет с одним менеджером, инвойс выставляет другая компания, а оплату просят на третий счет. Иногда это нормальная схема, но ее нужно понять до оплаты, а не после спора.
На что смотрим
- регистрационные данные и статус компании;
- адрес и профиль деятельности;
- совпадение названий в документах;
- реквизиты для оплаты в CNY, USD или другой валюте;
- связь поставщика с площадкой или сайтом;
- инвойс, договор, спецификацию и условия оплаты.
Реквизиты, контакт и риск подмены
Перед оплатой особенно важно проверить, кому именно уходят деньги. Бывает, что поставщик меняет реквизиты в последний момент, просит перевести на личный счет, отправляет счет от неизвестной компании или объясняет расхождение "удобством для платежа".
Мы помогаем разложить ситуацию по фактам: кто продавец, кто получатель денег, кто отвечает за товар, какая компания будет фигурировать в документах и можно ли дальше считать оплату поставщику в Китай или импорт из Китая под ключ.
Красные флаги перед оплатой
Проверка нужна не только для подтверждения документов, но и для поиска несостыковок. Слишком низкая цена, срочная просьба оплатить сегодня, отказ дать китайское название компании, разные печати, разные адреса, новый счет без объяснения или переписка только в личном мессенджере - все это повод остановиться и уточнить детали.
Отдельно смотрим, не подменяется ли фабрика торговым посредником. Сам посредник не всегда проблема: иногда он помогает купить товар. Проблема начинается, когда посредник выдает себя за производителя, не контролирует товар и не может нормально объяснить документы.
Что проверка не заменяет
Проверка поставщика не заменяет инспекцию цеха, контроль качества партии и проверку товара перед отгрузкой. Если важно увидеть производство, оборудование, упаковку, маркировку, количество мест или соответствие образцу, нужна отдельная инспекция.
Также проверка поставщика не равна сертификации товара. Для официального ввоза могут понадобиться документы по составу, материалу, бренду, назначению и требованиям технического регулирования. В таких случаях отдельно смотрят сертификацию продукции из Китая.
Что прислать для проверки
Пришлите ссылку на поставщика или товар, китайское и английское название компании, инвойс, реквизиты, договор или спецификацию, условия оплаты, сумму сделки, переписку с менеджером и сайт или страницу поставщика на площадке. Если данных мало, можно начать с того, что уже есть.
По итогам проверки менеджер объяснит, какие данные совпадают, где есть вопросы, что нужно запросить у поставщика дополнительно и можно ли переходить к оплате, производству, складу в Китае или расчету поставки.
Если поставщик еще не найден, лучше начинать не с проверки, а с поиска поставщиков в Китае. Если товар уже куплен у нескольких компаний и нужно собрать его в один груз, подойдет консолидация грузов в Китае.
Частые вопросы
Можно проверить поставщика только по ссылке?
Можно начать со ссылки, но для нормальной проверки нужны документы по сделке: инвойс, реквизиты, название компании, контакт и условия оплаты.
Проверяете поставщиков с 1688 и Alibaba?
Да. По площадкам важно сверять страницу продавца, компанию в документах, контакт менеджера, реквизиты и то, кто фактически будет отвечать за товар.
Если поставщик оказался торговой компанией, это плохо?
Не всегда. Торговая компания может нормально работать, но нужно понимать ее роль, документы, ответственность и связь с товаром или фабрикой.
Можно после проверки сразу оплатить поставщику?
Если данные по сделке понятны и нет критичных вопросов, можно отдельно посчитать оплату поставщику, доставку, склад или импорт. Проверка сама по себе не является платежной услугой.
Пришлите поставщика и документы по сделке
Напишите, кто поставщик, что покупаете, какая сумма сделки, на какие реквизиты просят платить и какие документы уже есть. Мы проверим данные, отметим риски и подскажем, что запросить у поставщика до оплаты. Напишите в удобный канал связи: Telegram, WhatsApp, MAX или через форму расчета на сайте.