Проверяем задачу
Смотрим, что именно нужно нанести: КИЗ, DataMatrix, QR-код, штрихкод, ЕАС, русскоязычную этикетку, артикул, номер короба, предупреждение или внутренний складской код.
Коды, этикетки, стикеры и подготовка упаковки до отгрузки
Маркировка товаров в Китае перед импортом
Помогаем подготовить физическое нанесение КИЗ, DataMatrix, QR-кодов, штрихкодов, русскоязычных этикеток, маркировки ЕАС, складских стикеров и обозначений на товаре, коробке или потребительской упаковке до выхода партии из Китая.
Такая работа нужна, когда товар уже выбран, требования проверены или находятся в проверке, а поставщику или складу нужно понятно передать: какие коды печатать, куда клеить этикетку, как связать маркировку с SKU, коробами, инвойсом, упаковочным листом и будущим импортом.
Когда это нужно
Маркировку лучше обсуждать до оплаты партии, до печати упаковки и точно до отгрузки. Если товар уже приехал на склад без нужных кодов, русской этикетки или корректного обозначения SKU, исправления могут задержать вывоз, выпуск декларации на товары и дальнейшую продажу.
Особенно важно заранее проверить текстиль, обувь, парфюмерию, косметику, электронику, детские товары, товары для маркетплейсов, наборы с несколькими SKU и партии от разных поставщиков. Код ТН ВЭД влияет не только на пошлины и НДС, но и на сертификаты, декларации, СГР, требования к Честному знаку, маркировке ЕАС и ограничениям.
- поставщик готовит товар к серийному выпуску, но еще можно изменить упаковку;
- коды уже получены, а их нужно нанести до экспорта из Китая;
- нужно разделить маркировку по SKU, размерам, цветам, моделям или партиям;
- товар идет от нескольких поставщиков, и склад должен видеть, что куда относится;
- брокеру и импортеру нужны фото маркировки до подачи документов.
Что входит в работу
Готовим инструкции
Формулируем для поставщика или склада, где должен быть код, какой размер нужен, как разделить SKU, какие коробки маркировать и какие фото прислать после нанесения.
Согласуем макет
Проверяем, хватает ли данных на этикетке: наименование, состав, материал, назначение, импортер, страна происхождения, артикул, модель, размер, цвет и обязательные знаки.
Контролируем нанесение
Координируем работу с поставщиком или складом, проверяем первые фото, просим исправить ошибки до массовой оклейки и собираем фотоотчет по партии.
Как проходит процесс
- Разбираем товар и схему ввоза. Уточняем назначение, материал, состав, модель, бренд, количество, страну происхождения, код ТН ВЭД, документы поставщика и планируемый формат импорта.
- Понимаем, что нужно наносить. Отделяем обязательную маркировку от складских стикеров, маркетплейс-этикеток, транспортной маркировки и русскоязычной информации для продажи.
- Проверяем макет и список кодов. Сверяем SKU, GTIN, модель, размер, цвет, количество кодов, формат файла, читаемость и место нанесения на товаре или упаковке.
- Передаем задачу в Китай. Объясняем поставщику или складу порядок работ, согласуем тестовое нанесение и просим фото до обработки всей партии.
- Собираем подтверждения. Получаем фото товара, коробов, этикеток и отдельных SKU, чтобы до отгрузки увидеть, что маркировка совпадает с документами и инструкцией.
Что нужно прислать
Для первичной проверки можно начать со ссылки на товар и фото упаковки. Для точного расчета нужны данные по партии, потому что стоимость и срок сильно зависят от количества SKU, поверхности, вида этикетки и готовности поставщика работать по инструкции.
- ссылка на товар, карточка 1688, Alibaba или сайт поставщика;
- фото товара, потребительской упаковки, короба, шильдика и текущей этикетки;
- состав, материал, назначение, бренд, модель, артикул, размер, цвет;
- количество единиц, SKU, коробов и вариантов упаковки;
- инвойс, упаковочный лист, документы поставщика, если они уже есть.
- макет русской этикетки, ЕАС, DataMatrix, QR-кода, штрихкода или стикера;
- список кодов и соответствие кодов конкретным SKU;
- требования маркетплейса, импортера, брокера или органа по сертификации;
- город в Китае, адрес склада или контакт поставщика;
- срок, когда товар готов к маркировке и когда его нужно отгрузить.
От чего зависят стоимость и сроки
Объем и SKU
Одна партия с одним стикером считается быстрее, чем десятки размеров, цветов, моделей и кодов, которые нельзя перепутать между собой.
Тип нанесения
Наклейка на короб, этикетка на потребительскую упаковку, шильдик на изделие и вложение инструкции требуют разного времени и разных материалов.
Доступ к товару
Важно, где находится товар: у поставщика, на складе консолидации, в другой провинции или уже упакован для отгрузки. Иногда нужна распаковка и повторная упаковка.
Точную стоимость нельзя назвать только по названию товара. Нужны фото, макет, количество, список SKU, требования к проверке и понимание, кто в Китае фактически будет наносить маркировку.
Документы, ограничения и риски
Физическая маркировка не решает вопрос сама по себе. Для части товаров требования нельзя подтвердить без документов поставщика, состава, протоколов, образцов или испытаний. Финальный вывод по документам принимается после проверки товара, кода ТН ВЭД, схемы ввоза и категории продукции.
Если код нанесен не на тот SKU, этикетка не совпадает с инвойсом, GTIN относится к другой модели или обязательная информация указана неверно, риск переносится на импортера: возможны вопросы при проверке, задержка на складе временного хранения, исправления до продажи и проблемы с карточками товара.
- коды маркировки должны соответствовать конкретному товару, модели, размеру и цвету;
- русскоязычная этикетка должна совпадать с составом, назначением и документами;
- маркировка ЕАС уместна только там, где требования подтверждены документами;
- заказ кодов, ЭДО и ввод в оборот проверяются отдельно от складского нанесения;
- для серийного импорта лучше проверить требования до оплаты поставщику.
С чем не путать
Честный знак как требование
Сначала нужно понять, попадает ли товар под обязательную маркировку, кто заказывает коды и какие действия нужны в системе. Это отдельная проверка: Честный знак для товаров из Китая.
Сертификация и разрешительные документы
Сертификат, декларация, СГР и отказное письмо связаны с кодом ТН ВЭД, составом, назначением и испытаниями. Наклейка не заменяет проверку: сертификация товаров из Китая.
Документы для брокера
Инвойс, упаковочный лист, описание номенклатуры, фото, вес, габариты и данные по SKU готовятся отдельным комплектом: документы для импорта из Китая.
Полная подготовка товара
Если кроме маркировки нужно проверить ТН ВЭД, документы, упаковку, образцы, консолидацию и готовность к выпуску, смотрите подготовку товара к импорту из Китая.
Полезные переходы по задаче
Если вы еще не проверяли требования к товару, начните с общей проверки сертификации и ТН ВЭД. Если партия уже закуплена, полезно сразу связать маркировку с документами, упаковкой и белой поставкой.
- Импорт из Китая под ключ - общий маршрут официальной поставки.
- Сертификация товаров из Китая - проверка документов и требований.
- Честный знак для товаров из Китая - обязанность маркировки и подготовка кодов.
- Документы для импорта из Китая - инвойс, упаковочный лист и данные для брокера.
- Подготовка товара к импорту из Китая - полный набор проверок перед выпуском ДТ.
- Сборные грузы из Китая в белую - коммерческая поставка с документами и НДС.
FAQ
Можно ли начать без точного кода ТН ВЭД?
Можно начать с предварительного разбора товара, но для обязательной маркировки, сертификации, пошлин, НДС и ограничений код ТН ВЭД нужно проверить. Без него легко выбрать неверный состав этикетки или пропустить требование.
Кто должен заказать коды маркировки?
Обычно коды связаны с участником оборота, GTIN, товарной карточкой и дальнейшими действиями в системе. Мы не подменяем этот контур, а помогаем подготовить данные, передать коды в Китай и проконтролировать физическое нанесение.
Поставщик может сам наклеить этикетки?
Может, если ему дать понятный макет, список кодов, соответствие SKU и требования к фото. Но работу лучше проверять на первых образцах: ошибки при массовой оклейке потом сложнее исправить.
Нужно ли маркировать каждую единицу товара?
Это зависит от категории, правил маркировки, типа упаковки и того, как товар будет продаваться. Иногда маркируют каждую единицу, иногда потребительскую упаковку или короб. Сначала нужно проверить товар и требования.
Можно ли дать точный срок сразу?
Срок зависит от готовности макета и кодов, количества SKU, объема партии, доступа к товару, загруженности поставщика или склада и необходимости распаковки. После входных данных можно дать более предметный ориентир.
Что прислать менеджеру
Пришлите ссылку на товар, фото упаковки, количество SKU и единиц, макет этикетки или список кодов, требования маркетплейса или брокера, город в Китае и желаемую дату отгрузки. Если данных пока нет, начнем с товара и объясним, что запросить у поставщика.
Написать можно в Telegram или на почту alex@asia-resource.ru.