Подготовка экспортных документов • 1688 поставщики

Подготовка экспортных документов от поставщиков 1688 — чтобы брокер мог посчитать и оформить

1688 — это внутренняя торговля по Китаю. Поэтому поставщики часто не дают нормальные экспортные документы: присылают “как привыкли”, путают названия, игнорируют упаковку, не отвечают про состав/материалы. В итоге вы не можете честно посчитать ВЭД и “в белую” превращается в хаос.

Мы делаем то, что обычно никто не делает системно: дожимаем поставщиков по регламенту, собираем данные, приводим номенклатуру к понятному виду и формируем пакет документов, который реально можно передать брокеру.

Инвойс Packing list Описание товара Упаковка/веса Фото/маркировка

Проверить кейс и получить список данных WhatsApp Telegram MAX

Результат услуги: документы и данные, которые позволяют перейти к следующему шагу: расчёт → решение → оформление. Без догадок и “на авось”.

Почему так

Почему 1688-поставщики не дают нормальные документы

Не потому что “плохие”. Потому что они работают в другой реальности: продажи по Китаю. Экспортные требования (описания, состав, упаковка, маркировка, единые формулировки) для них — не стандарт. Поэтому, если “просто попросить инвойс”, вы почти всегда получите документ, который не подходит для расчёта и оформления.

1) Не понимают, что именно нужно

Им нужен список конкретных вопросов и полей, а не “сделайте документы”.

норма

2) Путают названия и единицы

Один пишет “accessories”, другой “parts”, третий вообще “goods”. Нужна стандартизация.

ошибки

3) Упаковка и веса “потом”

А без упаковки/весов/коробок невозможно собрать packing list и честно посчитать логистику.

узкое место

Пакет документов

Что должно быть, чтобы брокер смог работать

Мы не обещаем “всё сделаем за вас без данных”. Мы обещаем структуру и результат: собрать и привести данные к формату, который можно использовать. Состав пакета зависит от категории товара, но минимальная база почти всегда одинаковая.

Инвойс

Номенклатура, цены, количества, валюта, контрагент, понятные наименования без “серых” слов.

основа

Packing list

Коробки/места, веса, габариты, маркировка, привязка товара к местам.

логистика

Описание товара

Материал/состав, назначение, фото, маркировка, упаковка. Именно это чаще всего “ломает” процесс.

барьер

Зачем так строго? Потому что “красивый PDF” без фактов — не документ. Мы собираем факты и приводим к стандарту, чтобы дальше не было сюрпризов на оформлении.

Примеры

Как выглядят документы и “входные данные” (примеры)

Это не “красота ради красоты”. Это формат, который можно использовать. Мы доводим данные до такого состояния, чтобы брокер мог: посчитать → запросить → оформить.

Инвойс

Понятные наименования, логика номенклатуры, цены/кол-во, единицы измерения.

документ

Packing list

Коробки/места, веса, габариты, маркировка. Без этого логистика и таможня “плывут”.

коробки

Скрины/подтверждения

Иногда данные приходится “вытаскивать” из переписок и фото — и фиксировать в таблице.

реальность

Самое сложное

Дожать поставщика 1688: внятные ответы вместо “ок/можно”

Мы не “ведём переписку ради переписки”. Мы вытаскиваем факты, которые нужны для документов: фото, состав, материал, упаковка, веса/габариты, маркировка, варианты комплектации. И делаем это так, чтобы у вас не было бесконечного “а уточните ещё”.

Регламент вопросов

Структура вопросов под категорию товара. Не “спросили всё подряд”, а закрыли дырки.

Контроль качества

Ответы проверяются: “словами” не считается. Нужны фото/цифры/подтверждения.

Фиксация в таблице

Собранные данные фиксируем в структуре — дальше из неё собираются документы.

Процесс

Как мы делаем подготовку экспортных документов — по шагам

Наша цель — не “переписываться вместо вас”, а довести до результата: собрать данные и сформировать документы/таблицы так, чтобы их можно было использовать дальше.

Шаг 1 — входные данные

Вы даёте список SKU/ссылки 1688, цены, количество, поставщиков и пример партии.

старт

Шаг 2 — дожимаем поставщиков

Собираем: фото, состав/материал, упаковку, маркировку, веса/габариты, варианты комплектации.

ключ

Шаг 3 — формируем пакет

Сводим номенклатуру в понятный вид и подготавливаем документы/структуру под инвойс и packing list.

результат

Важно: чем больше поставщиков и SKU — тем важнее регламент. Именно он экономит недели и снимает хаос.

Быстрый вход

Оценка сложности: насколько тяжело собрать документы от 1688?

Мы подскажем следующий шаг: какие данные добить, какие вопросы задать поставщикам и где риск “застрять”.

SKU • ссылки поставщики упаковка материал/состав

WhatsApp Telegram MAX

Заполните быстро (1–2 минуты)

Можно примерно. Важно понять объём (SKU/инвойс/объём) и “где болит”.

Количество SKU

Инвойс, $

Объём партии, м³

Категория

Что мешает?

Нажимая кнопку, вы не оформляете заказ. Это быстрый способ понять: какие данные добить у 1688-поставщиков, чтобы документы стали возможны.

Стартовый пакет

Что прислать, чтобы мы начали

Не нужно “всё и сразу”. Дайте минимум — и мы скажем, чего не хватает, и что именно спрашивать у поставщиков.

1) Таблица SKU

Ссылки 1688, количество, цена, поставщик (если известно). Можно черновик.

достаточно

2) 3–5 “сложных” позиций

Там, где непонятно: состав/материал/описание/упаковка/маркировка.

быстро

3) Цель по партии

Ориентир по инвойсу/объёму/срокам. Это помогает выбрать приоритеты.

ориентир

Хотите — начнём с “пилота”

Берём небольшую часть SKU, собираем данные у поставщиков, приводим номенклатуру к формату, показываем узкие места — и вы решаете, как масштабировать на всю закупку.

Проверить кейс WhatsApp Telegram MAX

Email для связи: alex@asia-resource.ru (по клику — копирование)