Экспортная декларация в Китае
Оформим экспортную декларацию в Китае, даже если поставщик не умеет
Не все поставщики в Китае могут корректно оформить экспорт: кто-то работает только на внутренний рынок, кто-то делает документы через посредника, а кто-то ошибается в описании, стоимости, количестве мест или весе. Мы берем на себя проверку данных, подготовку связки инвойс + packing list + экспортная декларация и помогаем вывести груз из Китая без лишней переделки документов.
Ориентир по стоимости: от 500 юаней + 0.3% от стоимости инвойса.
Когда декларацию лучше не оставлять на поставщика
Главный риск не в том, что поставщик совсем откажется делать экспорт. Чаще проблема тоньше: он отправляет товар через знакомого экспортера, меняет наименования, ставит неточную стоимость, объединяет разные позиции в одну строку или готовит документы так, что они не совпадают с будущим импортным оформлением.
Для официальной поставки из Китая важно, чтобы документы на китайской стороне не жили отдельно от инвойса, упаковочного листа, логистики и таможенного оформления в России. Поэтому экспортную декларацию лучше проверять до вывоза, а не тогда, когда груз уже стоит на терминале или у перевозчика.
Что мы делаем
Сначала смотрим товар, поставщика и схему сделки: кто продает, кто может выступить экспортером, какие документы уже есть и что нужно поправить до подачи декларации. После этого приводим данные в рабочий вид и согласуем, какие сведения пойдут в экспорт.
Если товар чувствительный по категории, бренду, батареям, химии, жидкостям, оборудованию или сертификации, предупреждаем заранее. Иногда дело не только в декларации: нужно пересобрать инвойс, packing list, маркировку, коды или схему покупки.
Проверяем и готовим
- данные поставщика и экспортера в Китае;
- наименования товара, количество и стоимость;
- инвойс, packing list, вес нетто и брутто;
- описание товара для экспортной декларации;
- согласованность с логистикой и импортом в России;
- риски по товару до отправки со склада поставщика.
Почему ошибки в декларации становятся дорогими
Ошибка в экспортных документах может остановить отгрузку, привести к переделке инвойса, упаковочного листа и данных перевозчика, а иногда создать вопросы уже на российской стороне. Например, в экспортной декларации одно описание товара, в инвойсе другое, а по факту в коробках третье. Такие расхождения лучше ловить до вывоза из Китая.
Особенно осторожно стоит работать с поставщиками 1688, небольшими фабриками и продавцами, которые привыкли продавать внутри Китая. Они могут отлично делать товар, но не понимать, как подготовить документы для белой международной поставки.
Стоимость и от чего она зависит
Средний ориентир по оформлению экспортной декларации в Китае - от 500 юаней + 0.3% от стоимости инвойса. Это не универсальный тариф для любого груза: финальная сумма зависит от количества товарных позиций, категории, стоимости, поставщика, экспортера и качества исходных документов.
Если поставщиков несколько, товар нужно собрать на складе, сверить места, привести данные к единому инвойсу или связать экспорт с дальнейшим импортом, задачу лучше считать вместе с консолидацией в Китае и импортом из Китая под ключ.
На цену влияют
- сумма инвойса и валюта сделки;
- количество SKU и строк в документах;
- наличие китайского экспортера;
- качество инвойса и упаковочного листа;
- категория товара и возможные ограничения;
- срочность и необходимость переделки документов.
Как проходит работа
Вы присылаете описание товара, инвойс или черновую стоимость, упаковочный лист, данные поставщика и город отправки в Китае. Мы проверяем, можно ли оформить экспорт по этим данным, что нужно уточнить у поставщика и где документы могут конфликтовать с маршрутом или импортом.
После согласования готовим данные для экспортной декларации, связываем их с инвойсом и packing list, передаем замечания поставщику или экспортеру и контролируем, чтобы финальный комплект был пригоден для вывоза. Если задача шире, подключаем подготовку экспортных документов 1688 или подготовку товара к экспорту из Китая.
Что прислать для расчета
Для первого ответа не нужен идеальный комплект. Достаточно прислать то, что уже есть: ссылку на товар, счет от поставщика, список позиций, веса, объемы, стоимость и город отгрузки. Мы скажем, каких данных не хватает именно для экспортной части.
Если у вас уже есть российский брокер или схема белого импорта, покажите требования к документам заранее. Так проще сделать экспортные данные совместимыми с таможенным оформлением грузов из Китая.
Минимальный набор
- описание товара и фото или ссылка на товар;
- инвойс, счет или сумма покупки;
- количество, вес, габариты и количество мест;
- данные поставщика и город отгрузки;
- есть ли свой китайский экспортер;
- как груз дальше поедет в Россию или другую страну.
Когда нужна не только декларация
Иногда экспортная декларация - только один узел в цепочке. Если товар покупается у нескольких поставщиков, идет сборной партией, требует проверки, маркировки, переупаковки или единого документа для импорта, декларацию нужно увязать со складом, логистикой и всей схемой поставки.
Для таких задач обычно смотрим сборные грузы из Китая в белую или ВЭД-импорт из Китая для селлеров. Там мы отвечаем не только за один документ, а за связку: поставщик, экспорт, доставка, импорт и закрывающие документы.
Частые вопросы
Поставщик говорит, что экспортная декларация не нужна. Это нормально?
Для внутренней продажи в Китае ему она действительно не нужна. Но для официального вывоза коммерческого груза экспортная часть обычно должна быть оформлена. Нужно смотреть схему: кто экспортер, какие документы делает поставщик и как груз будет вывозиться.
Можно ли оформить декларацию, если товар куплен на 1688?
Да, но продавцы 1688 часто не являются экспортерами и не готовят документы под международную поставку. В таком случае нужно собрать данные по товару, проверить инвойс, packing list и понять, через какого экспортера оформлять вывоз.
Вы можете просто проверить документы поставщика?
Да. Можно начать с проверки: инвойс, упаковочный лист, описание товара, количество, стоимость, вес, данные поставщика и экспортера. После проверки станет понятно, достаточно ли исправить документы или нужно подключать оформление экспортной декларации.
Цена всегда 500 юаней + 0.3%?
Это средний ориентир. Итог зависит от суммы инвойса, количества позиций, категории товара, экспортера, срочности и объема исправлений. По сложным категориям стоимость подтверждаем после просмотра документов.
Можно ли сделать экспорт без дальнейшей доставки через вас?
Иногда да, если понятны данные, экспортер и схема передачи документов. Но надежнее считать экспорт вместе с маршрутом: тогда декларация, инвойс, packing list и данные перевозки не расходятся между собой.
Пришлите инвойс и данные поставщика
Покажите, что покупаете в Китае, на какую сумму, у какого поставщика и как груз должен ехать дальше. Мы проверим, кто может оформить экспорт, какие данные нужно исправить и во сколько обойдется экспортная декларация по вашей партии.