Сопровождение на китайских выставках
Выставки в Китае
Помогаем подготовиться к выставке в Китае и нормально отработать ее на месте: выбрать павильоны и экспонентов, задать поставщикам правильные вопросы, перевести переговоры, собрать контакты, каталоги, фото, условия и понять, с кем стоит продолжать разговор после выставки.
Когда нужно сопровождение на выставке?
- вы едете на выставку в Китай и хотите не потеряться среди павильонов и стендов;
- нужно поговорить с поставщиками, но важны точные вопросы, перевод и фиксация условий;
- нужно собрать контакты, каталоги, фото товара и первичные цены по нескольким направлениям;
- вы хотите проверить экспонентов на месте, а не выбирать только по сайту или переписке;
- после выставки нужно перейти к образцам, оплате, документам, доставке или импорту.
Выставка полезна, когда нужно быстро увидеть рынок: кто реально показывает товар, какие есть аналоги, какие MOQ и цены называют, какие документы готовы дать и кто вообще понимает задачу экспортной поставки. Но без подготовки выставка легко превращается в набор визиток и фотографий, по которым через неделю уже трудно восстановить смысл.
Что делаем до выставки
До поездки разбираем, какие товары, категории и поставщики вам нужны. Составляем рабочий список вопросов: цена, MOQ, сроки производства, упаковка, брендирование, образцы, документы, условия оплаты, готовность к экспорту и отправке в Россию.
Если есть список экспонентов, сайт выставки, номера павильонов или уже выбранные компании, помогаем разложить их по приоритету. Если списка нет, начинаем с ваших товарных задач и готовим маршрут так, чтобы не тратить время на случайные стенды.
Что подготовить
- название выставки, город и даты;
- категории товаров и примеры;
- целевые цены, MOQ и требования к качеству;
- вопросы к поставщикам;
- требования к упаковке, бренду и документам;
- контакты экспонентов, если они уже есть.
Работа на выставке
На месте сопровождающий помогает пройти нужные павильоны, поговорить со стендами, перевести вопросы и ответы, не упустить важные детали и сразу отмечать, кто подходит под задачу, а кто просто красиво показывает товар. Важно фиксировать не только визитку, но и контекст: что смотрели, какие условия назвали, что обещали прислать и какие сомнения остались.
Мы можем помогать с переговорами, фотографиями стенда и товара, сбором каталогов, WeChat-контактов, первичных цен, данных по образцам и последующими вопросами. Если вам нужен только перевод без подготовки маршрута и последующей работы, посмотрите отдельную услугу переводчика в Китае.
Поиск поставщиков на выставке
Страница не обещает "найти любого поставщика за день". Выставка дает быстрый доступ к экспонентам, но дальше всё равно нужно смотреть товар, цену, MOQ, документы, условия оплаты, готовность работать с экспортом и реальность производства. Иногда лучший результат выставки - не один идеальный поставщик, а короткий список компаний, с которыми стоит продолжать проверку.
Если задача шире, чем выставка, и нужно выстроить поездку по фабрикам, рынкам и встречам вне павильонов, лучше смотреть формат бизнес-тура в Китай. Если после выставки уже есть конкретный поставщик и нужно провести сделку, может понадобиться торговый агент в Китае.
Что происходит после выставки
После выставки начинается самая практичная часть: разобрать контакты, отделить сильных поставщиков от случайных, запросить коммерческие предложения, образцы, спецификации, инвойс, packing list, условия оплаты и данные по срокам. Без этого выставочные переговоры редко превращаются в нормальную поставку.
Дальше можно отдельно считать оплату поставщику, доставку образцов из Китая, подготовку документов или импорт из Китая под ключ. Если поставщиков несколько, важно заранее понять, где будет консолидация и как потом собрать товар в одну поставку.
Что прислать для подготовки
Пришлите название выставки, город, даты, сколько человек едет, какие товары ищете, какие цены и MOQ для вас приемлемы, какие вопросы нужно задать поставщикам и что считать хорошим результатом встречи. Если есть ссылки на экспонентов, сайт выставки, старые контакты, фото товара или техническое задание, тоже отправьте.
Если на выставку нужно передать образцы, каталоги, документы или презентационные материалы из России в Китай, это другой сценарий. Его лучше согласовать заранее через отправку посылок в Китай, чтобы не вспоминать о логистике за день до стенда или встречи. Минимальный ориентир по такой доставке - от 70 $. В Москве адрес сдачи: Тихорецкий бул., 1, стр. 26; ПВЗ СДЭК для регионов: Москва, Тихорецкий бул., 1, стр. 29. Перед приездом или СДЭК нужно согласовать отправление; для СДЭК заранее запросите ФИО и номер телефона получателя в Москве.
Частые вопросы
Можно ли сопровождать на Кантонской ярмарке и других выставках?
Да, если заранее понятны город, даты, задачи и формат работы. Мы не привязаны только к одной выставке: важнее заранее согласовать категории товаров, маршрут по павильонам и задачи у стендов.
Можно ли отправить представителя без моего приезда?
Иногда да: представитель может собрать контакты, фото, каталоги и первичные условия. Но если нужно принимать коммерческие решения на месте, заранее нужны четкие критерии, бюджет, допустимые цены и полномочия.
Вы ведете переговоры о цене?
Мы можем помочь задать вопросы по цене, MOQ, срокам, образцам, упаковке и документам, а также перевести переговоры. Но скидка и итоговые условия зависят от поставщика, объема, товара и вашей готовности к дальнейшей сделке.
Это то же самое, что бизнес-тур?
Нет. Выставка - работа в павильонах и со стендами. Бизнес-тур - более широкий маршрут: фабрики, рынки, склады, встречи в офисах, логистика поездки и несколько городов.
Поможете после выставки с поставкой?
Да, это можно обсудить отдельно. После выставки можно перейти к образцам, оплате поставщику, проверке документов, консолидации, доставке или официальному импорту партии.
Пришлите выставку, даты и товарные задачи
Напишите, на какую выставку в Китае вы едете или кого нужно посетить без вашего приезда: город, даты, категории товаров, список экспонентов, вопросы и желаемый результат. Мы подскажем, какой формат сопровождения нужен: переводчик, представитель на месте, работа по выставке, последующие образцы, оплата или расчет поставки.