Документы для импорта из Китая

Когда это нужно

Документный комплект нужен не только перед подачей декларации на товары. Если проверить его поздно, может оказаться, что поставщик не указал состав, упаковка не совпадает с упаковочным листом, для товара нужна маркировка или испытания, а в инвойсе нет данных, по которым брокер сможет корректно подготовить оформление.

• до оплаты поставщику, если товар новый или категория вызывает вопросы;
• до производства, если нужно согласовать маркировку, этикетку, упаковку или модельный ряд;
• до отгрузки из Китая, чтобы успеть исправить инвойс, упаковочный лист и описания;
• до подачи ДТ, чтобы брокер получил понятные данные по товару, коробкам, весам и разрешительным документам.

Что входит в работу

Мы смотрим не отдельную бумагу, а связку документов и фактических данных о товаре. Важно, чтобы инвойс, упаковочный лист, контракт, фото, состав, маркировка и данные для брокера не противоречили друг другу.

• проверяем, какие данные о товаре уже есть и чего не хватает;
• сверяем наименования, модели, количество, стоимость, веса, коробки и упаковку;
• проверяем, как код ТН ВЭД влияет на пошлины, НДС, разрешительные документы и ограничения;
• подсказываем, какие документы нужно запросить у поставщика или подготовить через профильных партнеров;
• готовим понятный входной комплект для брокера: товарные описания, таблицу SKU, фото, состав, упаковку и маркировку.

Как проходит процесс

1. Вы присылаете ссылку на товар, инвойс, упаковочный лист, фото, состав, назначение и схему ввоза.
2. Мы разбираем товарные позиции, модели, материалы, упаковку, бренд и страну происхождения.
3. Проверяем, какие требования могут следовать из кода ТН ВЭД, сертификации, маркировки и ограничений.
4. Собираем список недостающих данных и вопросов к поставщику, брокеру, лаборатории или органу по сертификации.
5. После уточнений готовим рабочий комплект, с которым можно считать поставку и двигаться к официальному ввозу.

Что нужно прислать для проверки

Для первичного ответа не всегда нужен полный комплект. Но чем точнее вводные, тем меньше риск, что стоимость, сроки или требования изменятся уже после закупки.

• ссылку на товар, коммерческое предложение или таблицу SKU;
• инвойс, упаковочный лист, контракт или спецификацию, если они уже есть;
• фото товара, упаковки, этикетки, маркировки, штрихкода и инструкции;
• состав, материал, назначение, модель, бренд и страну происхождения;
• количество, цену, валюту, количество коробок, вес брутто, вес нетто и габариты;
• схему ввоза: на свою компанию, через импортера, под маркетплейс или для дальнейшей оптовой продажи.

От чего зависят стоимость и сроки

Нельзя честно назвать точную цену подготовки документов без товара и схемы ввоза. На расчет влияет количество товарных позиций, моделей и поставщиков, качество исходных документов, необходимость испытаний, требования к маркировке и готовность поставщика быстро отвечать на уточнения.

Если нужны сертификат, декларация, СГР, отказное письмо или коды маркировки, срок зависит от категории товара, образцов, лаборатории, органа по сертификации и полноты документов производителя. Финальное решение по комплекту принимается после проверки товара и условий ввоза.

Документы, ограничения и риски

Ниже основные документы и данные, которые чаще всего нужны для официального импорта. Конкретный набор зависит от товара, кода ТН ВЭД и выбранной схемы.

С чем не путать

Документы для импорта - это не только инвойс от поставщика. Для официального ввоза нужна согласованная цепочка данных: товар, код ТН ВЭД, разрешительные документы, маркировка, упаковка, брокерские данные и закрывающие документы в России.

• Экспортные документы 1688 - про сбор данных у китайских поставщиков, когда они не дают нормальный инвойс и packing list.
• Код ТН ВЭД - отдельная проверка классификации, пошлин, НДС и требований.
• Сертификация товаров из Китая - проверка, нужны ли сертификат, декларация, СГР или отказное письмо.
• Подготовка товара к импорту - финальная связка товара, маркировки, документов и данных перед выпуском ДТ.

Полезные переходы

Если задача шире, начните с импорта из Китая под ключ. Если уже есть несколько поставщиков и сборная партия, посмотрите сборные грузы из Китая в белую. Для подготовки документов по поставщикам 1688 подойдет отдельная услуга по экспортным документам.