Инвойс
Нужен для описания товара или образца: название, назначение, количество, стоимость, валюта, отправитель, получатель.
- что внутри отправления;
- зачем это едет в Китай;
- сколько единиц и какая стоимость;
- кто отправляет и кто получает.
Invoice Packing list Россия -> Китай От 70 $ за доставку
Инвойс и упаковочный лист для отправки в Китай
Помогаем подготовить понятное описание вложений, количество, стоимость, вес и данные сторон для посылки, образцов или коммерческой отправки. Перед приемом смотрим документы и подсказываем, где формулировки могут вызвать вопросы.
Для общей проверки таможенных вопросов откройте таможенное оформление при отправке в Китай, а для самой доставки - отправку посылок в Китай.
COMMERCIAL INVOICE Russia -> China
DescriptionQtyValue Samples for partner3 pcs120 USD
Два документа
Инвойс и упаковочный лист решают разные задачи
Инвойс объясняет, что отправляется, от кого, кому и с какой заявленной стоимостью. Упаковочный лист показывает, как именно вложение разложено по местам, какой вес и какие габариты у каждой коробки.
Упаковочный лист
Нужен, когда важно показать состав мест: коробка 1, коробка 2, вес брутто, вес нетто, размеры и количество внутри.
- сколько мест в отправке;
- что лежит в каждом месте;
- вес и габариты упаковки;
- маркировка или номер коробки.
Поля
Что обычно указывают в инвойсе
Универсального шаблона для всех отправлений нет: набор полей зависит от вложения, стоимости, получателя, коммерческого или некоммерческого характера отправки. Но базовые данные почти всегда нужны.
ОтправительФИО или компания, страна, город, контакты.
ПолучательИмя, телефон, адрес в Китае, желательно на китайском.
ОписаниеПонятное название без общих слов вроде "товары" или "детали".
КоличествоШтуки, комплекты, пары, метры или другая логичная единица.
СтоимостьЗаявленная стоимость и валюта, без искусственно случайных значений.
НазначениеНапример: образцы для согласования, личные вещи, документы к сделке.
Packing list
Что включить в упаковочный лист
Упаковочный лист особенно полезен, когда отправление состоит из нескольких мест, образцы распределены по коробкам или внутри есть разные позиции.
Место
Содержимое
Количество
Вес
Коробка 1
Образцы пластиковых деталей
20 шт.
3,2 кг
Коробка 2
Каталог и комплект крепежа
1 комплект
1,1 кг
Итого
2 места
21 позиция
4,3 кг
Описание вложения
Главное правило: пишите конкретно
Слабое описание выглядит как попытка скрыть содержимое. Лучше сразу указать материал, назначение, количество, состояние и причину отправки. Это помогает нам быстрее понять, можно ли брать отправление в работу.
"Запчасти", "товары", "образцы", "комплектующие".
"Алюминиевые образцы профиля для согласования производства, 6 шт., не для продажи".
Разные позиции в одной строке без количества, материала и назначения.
Разбить по позициям: материал, модель, количество, стоимость, отдельная строка для каждой группы.
Сценарии
Для разных отправлений документы отличаются
Мы смотрим не только форму документа, но и задачу: личная посылка, образцы, документы или коммерческая партия.
Личная посылка
Чаще важны фото, список вложений, количество, стоимость и адрес получателя в Китае.
Условия отправки посылкиОбразцы для партнера
Нужны назначение образцов, материал, количество, стоимость, иногда упаковочный лист по местам.
Доставка образцовДокументы как вложение
Если вы отправляете договор, паспорт, доверенность или комплект бумаг, нужен другой сценарий доставки.
Отправить документыКоммерческое отправление
Проверяем описание, стоимость, отправителя, получателя и документы до приема, без обещаний по таможенному решению.
Таможенное оформление Ошибки
Что лучше исправить до передачи
Мы не редактируем документы вслепую: сначала смотрим фото вложения и понимаем, что именно нужно описать.
1Разные товары объединены одной строкой без расшифровки.
2Количество в инвойсе не совпадает с фактическим содержимым коробки.
3Указана стоимость, которую невозможно объяснить по вложению.
4Нет адреса получателя на китайском или нет телефона получателя.
5В упаковочном листе нет веса и размеров каждого места.
6Описание не совпадает с фото, маркировкой или назначением отправления.
Проверка
Что прислать нам перед отправкой
Пришлите данные до того, как повезете коробку или отправите ее через СДЭК. Мы посмотрим, достаточно ли описания или нужен отдельный инвойс и упаковочный лист.
1. Фото каждого вложения и фото упаковки.
2. Список позиций: название, материал, количество, стоимость, назначение.
3. Вес, размеры и количество мест.
4. Данные отправителя и получателя, адрес в Китае, телефон получателя.
5. Если отправитель компания - название, ИНН или карточку организации для ЭДО.
Передача
Сначала согласуйте отправление, потом передавайте
Документы и описание проверяем до приема. Не отправляйте коробку в ПВЗ и не привозите на адрес сдачи без предварительного согласования.
Сдать в Москве
Адрес сдачи посылки: Москва, Тихорецкий бул., 1, стр. 26.
Перед приездом пришлите фото, список вложений и документы на проверку.
Отправить через СДЭК
ПВЗ СДЭК: Москва, Тихорецкий бул., 1, стр. 29.
Перед отправкой запросите у нас ФИО и номер телефона получателя в Москве.
Курьер по Москве
По будням в рабочее время можем заказать курьера по Москве. Услуга оплачивается отдельно.
Перед забором нужны имя и номер отправителя, фото вложения и согласованные документы.
Связанные материалы
Если нужен другой документный вопрос
Инвойс и упаковочный лист - только часть подготовки. Для соседних задач есть отдельные инструкции.
Таможенное оформлениеОбщая проверка вложения, документов и ограничений перед отправкой. Документы для отправкиКакие данные обычно нужны для посылки, документов или образцов. ДекларацияКак подготовить описание вложения и данные получателя. Что можно отправитьРазрешенные и условные категории после согласования. Что нельзя отправлятьКатегории, с которыми нельзя выходить на прием. Доставка в КитайВыбор формата: посылка, документы, образцы, срочная отправка.
Примеры
Документы проверяем вместе с фактическим вложением
Описание должно совпадать с тем, что лежит в коробке или конверте.
FAQ
Частые вопросы по invoice и packing list
Инвойс нужен для каждой посылки?
Не всегда. Для части личных отправлений может хватить описания и фото. Для образцов, B2B-вложений и нескольких позиций инвойс часто помогает заранее снять вопросы.
Можно ли написать стоимость условно?
Стоимость должна выглядеть объяснимо для конкретного вложения. Лучше заранее прислать нам фото и список позиций, чтобы мы подсказали, как аккуратно оформить данные.
Чем упаковочный лист отличается от декларации?
Упаковочный лист описывает места, вес и распределение вложений по коробкам. Декларация связана с описанием отправления для перевозки и оформления. Подробнее смотрите в инструкции по декларации.
Можно ли отправить один Excel-файл вместо двух документов?
Иногда данные удобно собрать в одной таблице, но важно, чтобы в ней были и сведения для инвойса, и сведения по упаковке. Мы подскажем по вашему отправлению.
Что делать, если получатель не дал адрес на китайском?
Запросите у получателя полный адрес, телефон и имя на китайском. Без корректных данных доставка внутри Китая может задержаться.
Готовы проверить
Пришлите список вложений, фото и черновик документов
Посмотрим инвойс, упаковочный лист, вес, габариты и адрес получателя. Если все согласовано, можно передавать отправление в Москве или через СДЭК.