Покажите каждую позицию, маркировку, упаковку и общий вид коробки до передачи.
Список данных Инвойс и опись От 70 $ Обычно 5-7 дней
Документы для отправки посылки в Китай 2026
Разбираем, какие данные нужны для личной посылки, образцов или небольшой коммерческой отправки: описание вложений, стоимость, инвойс, упаковочный лист, адрес получателя на китайском и контактные данные.
Для доставки самой посылки смотрите условия отправки посылок в Китай. Если нужно отправить именно бумаги, паспорт, доверенность или контракт, откройте раздел доставка документов в Китай.
Что подготовить заранее фото содержимого, вес, размеры, стоимость, адрес и телефон получателя
Короткий список
Что обычно нужно для отправки посылки
Формат зависит от содержимого: для подарка и личных вещей достаточно понятной описи, для образцов и коммерческих вложений чаще нужен инвойс и упаковочный лист.
Название, количество, материал или назначение, примерная стоимость и причина отправки.
Вес брутто с упаковкой и размеры коробки: длина, ширина, высота в сантиметрах.
Адрес в Китае на китайском, город, имя и номер телефона получателя.
Нужны для понятного описания вложения и предварительной проверки маршрута.
Полезен, если в отправлении несколько коробок, позиций, образцов или комплектов.
По типу отправки
Личная посылка, образцы и коммерческое вложение требуют разных данных
ТипЧто прислатьКогда нужны уточнения
Личная посылкаФото, список вещей, примерная стоимость, вес, габариты, адрес получателя.Если есть еда, косметика, электроника, одинаковые товары или новые брендовые вещи.
ПодарокФото подарка, состав набора, упаковка, стоимость и данные получателя.Если внутри сладости, чай, уходовые средства, жидкости или несколько одинаковых позиций.
ОбразцыФото, материал, назначение, количество, стоимость, ТЗ или комментарий для получателя.Если это электроника, химические материалы, медицинские образцы или детали с особыми свойствами.
Коммерческая отправкаИнвойс, упаковочный лист, описание товара, стоимость, данные компании и получателя.Если нужна проверка таможенных данных, контракт, сертификаты или отдельный ВЭД-сценарий.
Инвойс и упаковочный лист
Для сложных отправлений нужна не просто фраза “личные вещи”
Чем точнее описание, тем проще заранее проверить отправление. В инвойсе и описи лучше писать конкретные названия: “трикотажная кофта”, “металлический кронштейн”, “образец ткани”, “печатные этикетки”, а не общий текст без деталей.
Подробная инструкция по полям вынесена отдельно: инвойс и упаковочный лист для Китая.
Получатель в Китае
Адрес и телефон важны не меньше описи
Для доставки по Китаю нужен адрес на китайском, город, имя и номер получателя. Если получатель в кампусе, жилом комплексе, бизнес-центре или на фабрике, лучше сразу прислать дополнительное пояснение.
Адрес на китайскомНе только английская версия и не скриншот без текста.
Телефон получателяКурьер в Китае может звонить перед вручением.
Имя получателяТак, как его нужно указать для местной доставки.
Город и районПомогают заранее оценить маршрут и возможную последнюю милю.
Передача
Как передать посылку после проверки данных
Сначала согласуйте отправление: пришлите фото, описание, вес, габариты и адрес получателя. После этого можно передать посылку в Москве, отправить через СДЭК или заказать курьера.
СДЭК из региона
ПВЗ СДЭК: Москва, Тихорецкий бул., 1, стр. 29. Перед отправкой запросите у нас ФИО и номер телефона получателя в Москве.
Москва
Адрес сдачи посылки: Москва, Тихорецкий бул., 1, стр. 26. По будням в рабочее время можем заказать курьера в течение часа за дополнительную оплату.
Проверка
Что мы смотрим до приема отправления
Предварительная проверка снижает риск задержек и помогает понять, какой комплект данных нужен именно для вашего вложения.
FAQ
Частые вопросы по данным и документам
Можно ли отправить посылку без готового инвойса?
Для личной посылки часто достаточно фото и понятного списка вложений. Если нужен инвойс, подскажем формат после проверки содержимого.
Что писать в стоимости?
Укажите честную ориентировочную стоимость вложений. Если позиций несколько, лучше дать стоимость по каждой группе.
Адрес обязательно на китайском?
Да, лучше прислать адрес на китайском текстом. Это снижает риск ошибки на последней миле.
Какие данные нужны для СДЭК до Москвы?
Перед отправкой запросите у нас ФИО и номер телефона получателя в Москве для ПВЗ СДЭК на Тихорецком бульваре.
Проверка перед отправкой
Пришлите описание посылки — подскажем, чего не хватает
Проверим фото, список вложений, стоимость, адрес получателя и скажем, нужен ли инвойс, упаковочный лист или дополнительное согласование.