Подготовка документов к отправке
Соберите все документы, сделайте опись вложения. Для особо ценных бумаг (паспорта, дипломы) рекомендуем страхование и уведомление о вручении.
Asia Resource
Экспорт из Китая и импорт в Россию
Посылки Россия <-> Китай
+7 919 964 0111 
alex@asia-resource.ru Отправить документы студенту в Китай 5–7 дней
Быстрая и надёжная доставка паспортов, справок, доверенностей и других документов.
Средний срок — 5–7 дней. Отслеживание, страховка и подтверждение вручения.
📄 Паспорта 🎓 Справки об обучении 📋 Доверенности
Кто отправляет документы студентам в Китай
Родители и родственники
- 📄 Паспорта: замена, продление, нотариальные копии
- 🎓 Справки об обучении: для продления визы, стипендии
- 📋 Доверенности: на представление интересов, управление имуществом
- 💳 Банковские карты: для переводов и оплаты обучения
Учебные заведения и агентства
Школы, вузы и образовательные агентства отправляют студентам в Китай пакеты документов: приглашения, договоры, сертификаты, дипломы.
Построить маршрут в навигатореЕсли вы из другого города
Отправьте документы СДЭКом до ПВЗ по адресу: Волгоградский пр-т, 32, корп. 2 — это ближайший к нашему офису пункт. Уточните у нас ФИО и номер получателя, отправляйте — мы сами заберём документы из ПВЗ.
Упаковка для сохранности
Документы упаковываются в водонепроницаемый пакет и жёсткий конверт, чтобы исключить повреждение при транспортировке.
Как мы организуем доставку документов студенту
1
Заявка на отправку
Вы сообщаете, какие документы отправляете, вес и стоимость (для страховки).
2
Адрес получателя
Указываете полный адрес общежития или квартиры студента в Китае, телефон и ФИО на китайском.
3
Упаковка и опись
Готовите документы, вкладываете опись, упаковываете в конверт/папку.
4
Приём в Москве
Вы привозите документы сами, вызываете нашего курьера или отправляете СДЭКом до нашего ПВЗ.
5
Авиадоставка в Китай
Отправляем документы ближайшим рейсом в Пекин (обычно 2–4 дня).
6
Таможенное оформление
Документы проходят таможню по упрощённой процедуре, пошлины не взимаются.
7
Доставка SF Express
Передаём отправление в SF Express для доставки до двери студента.
8
Подтверждение вручения
Студент расписывается в получении, вы получаете уведомление и фото подписи (по запросу).
Важные нюансы отправки документов студентам
Чтобы документы доехали быстро и без проблем.
Адрес на китайском
Обязательно укажите адрес общежития или квартиры иероглифами — курьеры SF Express не читают по-русски.
Мобильный телефон
Китайский номер студента обязателен — курьер будет звонить перед доставкой.
Опись вложения
Составьте список всех документов в двух экземплярах — один останется у вас, второй вложите в отправление.
Отправка паспортов
Паспорт — ценный документ. Рекомендуем страховать отправление и выбирать доставку с уведомлением.
Нотариальные копии
Если нужны заверенные копии, сделайте их заранее. Нотариус может заверить и русский перевод.
Учитывайте сроки
Подача на визу, продление регистрации, начало семестра — отправляйте документы с запасом в 7–10 дней.
Банковские карты
Карты можно отправлять, но сообщите банку о пересылке, чтобы не заблокировали.
Лекарства и документы
Если вместе с документами отправляете лекарства, уточните их разрешённый статус в Китае.
Почтовый индекс
Уточните у студента правильный почтовый индекс — от этого зависит скорость доставки.
Часы работы
Если доставка в общежитие, узнайте, есть ли пропускная система и часы работы вахты.
Нужно отправить документы студенту?
Напишите нам — поможем с упаковкой и выберем самый быстрый способ доставки.
Что влияет на стоимость доставки документов
Вес отправления
Документы обычно весят до 1 кг, тариф фиксированный.
Срочность
Экспресс-доставка (2–3 дня) стоит дороже обычной (5–7 дней).
Город получателя
Доставка в мегаполисы (Пекин, Шанхай) быстрее и дешевле, чем в отдалённые провинции.
Страхование
Страховка добавляет около 1% от стоимости документов, но защищает от потери.
Уведомление о вручении
Дополнительная услуга — подтверждение с подписью получателя.
Выходные и праздники
В период национальных праздников сроки могут увеличиться.
Точность адреса
Неверный адрес может привести к задержке и доплате за повторную доставку.
Курьер по Москве
Забор документов из офиса или дома — от 500 ₽.
Отправка СДЭКом
Если вы из другого города, отправляете до нашего ПВЗ — оплата по тарифам СДЭК.
Количество документов
На стоимость влияет только вес, не количество листов.
Дополнительные услуги
Нотариальное заверение, перевод на китайский — оплачиваются отдельно.
Таможенное оформление
Для личных документов пошлина не взимается.
Сезонность
Перед началом учебного года поток отправок растёт, возможны задержки.
Возврат документов
Если студент уехал, можем вернуть документы обратно в Россию.
Консульские документы
Для документов, требующих легализации, уточните процедуру заранее.
* Перечень разрешённых к пересылке документов согласуем индивидуально, соблюдаем правила сервисов и законодательство РФ/КНР.
Что нужно для отправки документов
Минимальный набор для быстрой отправки.
1. Документы
Соберите все бумаги, которые нужно отправить. Сделайте копии на всякий случай.
2. Опись вложения
Составьте список с указанием количества листов и названий документов.
3. Адрес на китайском
Полный адрес общежития или квартиры иероглифами, телефон студента.
4. Упаковка
Жёсткий конверт или папка, водонепроницаемый пакет для защиты.
5. Контактные данные
Ваш телефон и email для связи в случае вопросов.
6. Оплата
Готовая сумма за доставку или реквизиты для безналичного расчёта.
Часто задаваемые вопросы об отправке документов
Можно ли отправить паспорт курьерской службой?
Да, паспорт — это личный документ, его отправка разрешена. Рекомендуем страховать отправление.
Сколько стоит отправить 100 грамм документов?
До 1 кг стоимость фиксированная — от 60 $. Точная цена зависит от города в Китае.
Нужно ли платить пошлину за документы?
Нет, личные документы не облагаются пошлиной при ввозе в Китай.
Как отследить отправление?
После отправки мы пришлём трек-номер SF Express. Статус можно смотреть на сайте baidu.com.
Что делать, если студент не дома?
Курьер позвонит и договорится о повторной доставке или оставит извещение.
Можно ли отправить документы в общежитие университета?
Да, если есть точный адрес и номер комнаты. Уточните часы работы вахты.
Как быстро нужно отправить документы для продления визы?
Рекомендуем закладывать минимум 7–10 дней с учётом возможных задержек. Используйте экспресс-доставку (2–3 дня) в срочных случаях.
Какие данные необходимы для расчёта стоимости доставки
Чтобы мы отправили точный расчёт, пришлите:
- Вес отправления (обычно до 1 кг);
- Тип документов (паспорт, справки, доверенности);
- Стоимость документов (для страховки);
- Адрес студента в Китае (с индексом и телефоном).
Стоимость доставки документов студенту
- Авиадоставка: от 60 $ за 1 кг.
- Курьер по Москве: от 500 ₽ (до 5 кг).
- Доставка СДЭКом до нашего ПВЗ: оплачивается отдельно по тарифам СДЭК.
- Курьер в Китае: до двери студента — ≈ 10 $ (в пределах города).
Страхование: +1% от заявленной стоимости документов.
Дополнительные услуги
- Уведомление о вручении — 5 $
- Фото подписи получателя — 3 $
- Жёсткая упаковка — 2 $
- Опись вложения с печатью — 1 $
Тарифы на доставку документов в крупные города Китая
Фиксированная стоимость для отправлений до 1 кг.
Город доставки
Стоимость
Пекин
≈ 60 $
Шанхай
≈ 60 $
Гуанчжоу
≈ 60 $
Шэньчжэнь
≈ 60 $
Чэнду
≈ 65 $
Ухань
≈ 65 $
Сиань
≈ 65 $
Ханчжоу
≈ 65 $
Нанкин
≈ 65 $
Тяньцзинь
≈ 60 $
Другие города
По запросу
Тарифы указаны за отправление весом до 1 кг, включая базовое страховое покрытие (до 100 $). Для более тяжёлых отправлений стоимость рассчитывается индивидуально.
Подпишитесь на наш канал в Telegram
Советы по отправке документов, изменения в визовом законодательстве, полезные кейсы.
Перейти в TelegramВремя доставки документов в Китай
Стандарт
5–7 дней с момента приёма в Москве.
Экспресс
2–3 дня — для срочных документов (визы, поступление).
Забор по Москве
+10 $ к стоимости (если вес ≤ 5 кг).
Как мы используем SF Express и как отследить документы
Маршрут отправки
- Приём в России. Принимаем документы в Москве или забираем из ПВЗ/офиса.
- Москва → Пекин. Отправляем авиакурьером в Пекин (2–4 дня).
- Передача в SF Express. В Пекине передаём отправление в SF Express.
- Доставка по Китаю. SF Express доставляет документы до двери студента (1–3 дня).
Инструкция по отслеживанию SF Express
- Откройте сайт baidu.com.
- Введите в поиске трек-номер SF Express и нажмите Enter.
- В верхнем блоке результатов нажмите на окно SF Express, пройдите простую капчу.
- Откроется страница со статусом — при необходимости переведите через Google Translate.
Если не хотите разбираться, просто отправьте нам трек-номер — сообщим статус.
Отправляем единичные документы и пакеты для групп студентов
Можно отправить один конверт или сразу несколько пакетов для разных студентов. Для групповых отправок (от 10 адресов) действуют специальные тарифы.
Для образовательных агентств и вузов — индивидуальные условия и регулярные отправки «под ключ».
Куда чаще всего отправляем документы студентам
Крупнейшие университетские центры Китая.
Пекин 
Шанхай 
Гуанчжоу 
Харбин Доставленные документы студентам
Примеры отправок паспортов, справок и других важных бумаг.
Мы не будем перевозить
Чучела животных, волчьи клыки, медвежью желчь, бивни мамонта, золото и драгоценности, табак и сигареты, БАДы и прочую продукцию, запрещённую к экспорту из России и импорту в Китае, либо требующую специальных лицензий и разрешений. Документы, содержащие государственную тайну, также не принимаются.
Отзывы
Нужно отправить документы студенту в Китай?
Напишите нам — поможем с упаковкой, страховкой и выберем самый быстрый способ доставки.