Товарные признаки
Смотрим назначение, материал, состав, бренд, модель, возраст пользователя, питание, наличие батарей, радиомодулей, контакта с пищей или кожей.
До оплаты поставщику, производства и отгрузки из Китая
Проверить товар перед закупкой в Китае
Помогаем до оплаты партии понять, какие вопросы нужно проверить для официального импорта: код ТН ВЭД, сертификат или декларацию, СГР, Честный знак, маркировку ЕАС, ограничения на ввоз, требования к упаковке и данные, которые нужно запросить у поставщика.
Такая проверка не заменяет решение органа по сертификации, лаборатории или таможенного представителя. Ее задача - заранее увидеть риск, собрать правильные данные и не купить товар, который потом сложно ввезти, выпустить или легально продавать.
Когда это нужно
Проверять товар лучше до оплаты поставщику, а не после того как партия уже лежит на складе в Китае. На раннем этапе еще можно запросить состав, фото маркировки, техническое описание, документы производителя, изменить этикетку или выбрать другой товар.
Разбор особенно полезен для селлеров маркетплейсов, импортеров товаров для розницы, компаний с несколькими поставщиками 1688 и тех, кто хочет перейти от серой поставки к официальному ввозу с документами.
- до оплаты, чтобы понять, не появятся ли обязательные документы и маркировка;
- до производства, если нужно согласовать упаковку, инструкцию, шильдик или этикетку;
- до отгрузки, если поставщику нужно подготовить фото, протоколы, паспорта или образцы;
- до расчета импорта, чтобы брокер получил понятное описание товара и корректные данные.
Что входит в проверку
Код и требования
Проверяем, какие данные нужны для дальнейшего подбора ТН ВЭД и какие документы, ограничения, пошлины, НДС или маркировка могут зависеть от кода.
Документы поставщика
Готовим список вопросов по составу, техническому описанию, происхождению, протоколам, паспортам, инструкции, упаковке и фото маркировки.
Риски импорта
Отмечаем, что может задержать груз на СВХ: неполное описание, спорный состав, неверная этикетка, отсутствие подтверждений или разные товары под одним названием.
Как проходит процесс
- Вы присылаете товар. Подойдет ссылка 1688, Alibaba, сайт поставщика, фото, карточка товара или список позиций с описанием партии.
- Собираем недостающие признаки. Уточняем материал, состав, назначение, бренд, модель, упаковку, возрастную категорию, питание, комплектность и страну происхождения.
- Проверяем возможные требования. Смотрим, могут ли понадобиться сертификат, декларация, СГР, отказное письмо, Честный знак, маркировка ЕАС, образцы или дополнительные документы.
- Формируем вопросы поставщику. Готовим перечень данных, которые нужно запросить до оплаты: состав, протоколы, паспорт, фото шильдика, инструкцию, упаковочный лист или подтверждение производителя.
- Согласуем следующий шаг. Если товар выглядит рабочим, переходим к коду ТН ВЭД, расчету платежей, документам, маркировке и подготовке к импорту. Если риск высокий, обсуждаем замену позиции.
Что нужно прислать
Для первичного разбора можно начать со ссылки и фото. Чем больше характеристик есть сразу, тем точнее получится понять, какие требования могут появиться до закупки и ввоза.
- ссылку на товар, карточку 1688, Alibaba или сайт поставщика;
- фото товара, упаковки, шильдика, этикетки и инструкции;
- состав, материал, назначение и область применения;
- бренд, модель, артикул, мощность, питание, батареи или радиомодули;
- количество, количество моделей, цену и планируемую партию;
- страну происхождения, данные производителя и поставщика;
- инвойс, упаковочный лист, черновик спецификации, если они уже есть;
- документы поставщика: протоколы, паспорта, сертификаты, техническое описание.
От чего зависят стоимость и сроки
| Фактор | Что меняет в проверке |
|---|---|
| Точность описания | По одному названию нельзя надежно понять требования. Нужны признаки товара, фото и назначение. |
| Категория товара | Электроника, детские товары, косметика, химия, текстиль, посуда и оборудование проверяются по разным правилам. |
| Количество моделей | Разные материалы, мощности, размеры и назначения могут потребовать отдельного разбора по каждой позиции. |
| Документы поставщика | Если есть протоколы, паспорт, состав, фото этикетки и упаковка, первичный вывод можно подготовить быстрее. |
| Потребность в образцах | Если без испытаний вывод невозможен, сроки зависят от доставки образцов, лаборатории и программы испытаний. |
| Схема ввоза | Для маркетплейса, розницы, производства или разовой поставки могут отличаться документы, маркировка и данные для брокера. |
Точную цену и срок проверки нельзя назвать без товара, состава, количества моделей, документов поставщика и понимания, нужен ли подбор кода ТН ВЭД, запрос в лабораторию, образцы или подготовка маркировки.
Документы, ограничения и риски
ТН ВЭД
Код связывает товар с пошлинами, НДС, разрешительными документами, запретами, ограничениями и обязательной маркировкой.
Сертификат или декларация
Для части товаров нужна оценка соответствия. Формат зависит от категории, регламента, заявителя, схемы ввоза и подтверждающих данных.
СГР
Может потребоваться для санитарно значимых товаров после проверки состава, назначения, области применения и документов производителя.
Честный знак
По некоторым товарным группам нужно заранее проверить обязанность маркировки и порядок ввода в оборот после импорта.
Маркировка и этикетка
Текст на упаковке, ЕАС, шильдик, QR-код, КИЗ или стикер лучше согласовать до печати партии и отгрузки со склада поставщика.
Данные для брокера
Инвойс, упаковочный лист, описание товара, состав и фото должны быть согласованы между собой, иначе на таможне могут появиться вопросы.
С чем не путать
Проверка перед закупкой - это ранний разбор товара и рисков до оплаты. Она помогает понять, какие данные собрать и какие вопросы задать поставщику. Если товар уже выбран и параметры понятны, следующий шаг - проверить код ТН ВЭД и требования к документам.
- Определить код ТН ВЭД товара - когда уже есть описание, фото и характеристики товара.
- Сертификация товаров из Китая - общий разбор документов, маркировки и требований для официального ввоза.
- Сертификат соответствия на товар из Китая - если по товару может понадобиться именно сертификат.
- Декларация соответствия на товар из Китая - когда подтверждение оформляется в формате декларации.
- СГР на товар из Китая - для товаров, где важны состав, санитарные требования и область применения.
Полезные переходы
После первичной проверки обычно нужно уточнить код ТН ВЭД, затем проверить документы, маркировку и подготовку товара к ввозу. Если партия уже собирается у нескольких поставщиков, важно сразу связать проверку товара с официальной поставкой.
- Подобрать следующий шаг по ТН ВЭД - связать товар с пошлинами, НДС, документами и ограничениями.
- Проверить Честный знак для товаров из Китая - понять, нужна ли обязательная маркировка.
- Подготовить маркировку товаров в Китае - если этикетку или коды нужно нанести до отгрузки.
- Подготовить товар к импорту из Китая - финально сверить упаковку, документы и данные для выпуска.
- Импорт из Китая под ключ - если нужна поставка в Россию с документами, НДС и закрывающими.
- Сборные грузы из Китая в белую - когда товары идут от нескольких поставщиков и нужно подготовить официальный ввоз.
Частые вопросы
Когда лучше проверять товар перед закупкой в Китае?
До оплаты поставщику, до запуска производства, до печати упаковки и до отгрузки из Китая. На этом этапе еще можно запросить документы, изменить маркировку, уточнить состав или отказаться от позиции с высоким риском.
Можно ли по ссылке на товар понять, какие документы потребуются?
По ссылке можно сделать первичный разбор, но для надежного вывода нужны фото, состав, материал, назначение, бренд, модель, упаковка, страна происхождения и документы поставщика. Финальное решение зависит от товара и схемы ввоза.
Что делать, если поставщик не дает состав или документы?
Запросить недостающие данные письменно и оценить риск до оплаты. Если поставщик не может подтвердить состав, технические характеристики, маркировку или происхождение, товар может оказаться сложным для официального ввоза и продажи.
Проверка товара заменяет подбор кода ТН ВЭД?
Нет. Проверка перед закупкой показывает, какие данные собрать и какие требования могут возникнуть. Следующим шагом обычно становится подбор или проверка кода ТН ВЭД.
Можно ли заранее гарантировать, что товар получится ввезти?
Нет. Сначала нужно проверить товар, документы, состав, код, ограничения и схему ввоза. По итогам проверки можно понять, какие действия нужны дальше и стоит ли закупать такую позицию для официального импорта.
Что прислать менеджеру
Напишите, какой товар хотите купить в Китае, и приложите ссылку, фото, состав, назначение, бренд, модель, количество, цену, страну происхождения, упаковку, этикетку и документы поставщика, если они есть. Если товар планируется для маркетплейса, розницы или производства, укажите это сразу.
Для связи можно написать на alex@asia-resource.ru или в Telegram.